Agile og Lean, hver er munurinn?

Kennari vinur spurði nýlega hvort ég vissi eitthvað um lipur og hvort eitthvað af þessum lipuru eða grannu aðferðum myndi vinna að því að hjálpa til við að skipuleggja verkefni og fólk í menntaumhverfi.

Ég vissi hvað vinur minn þýddi, en skortur á skýrleika um muninn á halla og lipurð gerði það að verkum að ég fór í fullan skilning og þannig vildi ég skrifa eitthvað um það. Það sem ég skrifaði var í meginatriðum þetta og mér var mælt með því að deila því frekar.

Agile / Scrum / Kanban eru í raun alls ekki sami hluturinn, en þeir eru með svipuð verkfæri og sýnilegar merkingar, svo þeir ruglast oft.

Agile er bara almenn handbylgja fyrir safn að mestu af hugbúnaðarþróunaraðferðum sem öll einbeita sér að því að gera ekki verkefnaáætlun framan af, það sem við köllum nú fossstíl eða fyrir nútíma iðkendur V-líkan þróunarinnar. Fínar aðferðir eiga allar nokkrar sameiginlegar meginreglur, og í raun sjóðast þær að því að segja að þú veist ekki hvort hugbúnaðurinn sem þú ert að byggja upp sé góður þar til einhver sér hann, reynir það og gefur þér álit. Þetta þýðir að þeir einbeita sér að endurtekningu, skila snemma útgáfum af hugbúnaði og fá endurgjöf og gera liðum kleift að eiga samskipti o.s.frv.

Scrum er ein lipur aðferðafræði, hún er sú þekktasta en það eru aðrir. Scrum beinist fyrst og fremst að því að skila verkefni, venjulega hugbúnaði, en það hefur verið endurnýtt fyrir margar aðrar tegundir verkefna. Sértæku eiginleikarnir sem þú ert að leita að eru:
* Þú getur borið kennsl á hvenær þú ert búinn (eða að þér verður lokið á einhverjum tímapunkti og hætt að vinna)
* Þú ert með hóp af fólki sem þarf að vinna að verkefninu
* Þú getur skipt niður fyrirhugaða afhendingu í þrep eða litlar einingar af virkni.

Þetta þýðir að skrumurinn virkar mjög vel þegar verkefnið þitt hefur þessa eiginleika.

Þannig að áætlun um að skipta einingum milli kennara og kenna þeim á tónleikum gæti virkað vel. Þú getur skipt verkefnum í hverja einingu eða einingu, þú getur úthlutað eiganda hverju verkefni og þú munt vita hvenær það er gert.

Kanban, eða eins og ég vil frekar kalla það, Lean, kemur frá framleiðslu upphaflega. Toyota Framleiðslukerfið er banna Lean, og í raun að flytja til grannur framleiðslu er ennþá hlutur sem þú sérð að gerast í verksmiðjum í dag í Bretlandi (vel fyrir áratug, ég hef ekki unnið í verksmiðju í smá stund!) .

Lean vinnur að því sem ætti að vera dráttarkerfi. Flestar framleiðslulínur eru skoðaðar sem undirlagðar. Þú grípur fullt af hráefni í annan endann, ýtir þeim í gegnum röð skrefa og færð fullunnar vörur í hinum endanum.
Það snjalla sem halla gerir er að snúa þeirri hugsun við og segja í raun að verksmiðja ætti aðeins að framleiða eins mikið og viðskiptavinir panta. Nokkuð meira verður afgangur sem kostar peninga til að geyma og hefur tilhneigingu til annað hvort að rotna eða lækka að verðmæti.
Hver stöð á framleiðslulínunni vill draga frá fyrri stöð það magn sem þarf til að vinna starf sitt og draga ætti að fara aftur í gegnum kerfið til hráefnanna.

Lean lið nota Kanban borð til að merkja hvað þau hafa á ratsjánum og hvað þau eru að vinna í, og það hjálpar liðum að skoða næstu borð niður og svo framvegis.

Lean / Kanban er því virkilega góður fyrir vandamál sem:
* Eru stöðugir, þar sem ferlið gæti verið bætt, en ekki breytt, og þú gætir aldrei verið "búinn"
* Þar sem geymsla er í vinnslu, eða jafnvel verri, eru vinnu sem geymd er á milli stiga ferilsins dýr eða eyðslusöm í einhverri mynd
* Þar sem þú getur auðveldlega mælt og bætt þar sem breytingar á ferlinu gætu verið

Lean beinist einkum að nokkrum meginreglum:
* Hringrásartími, það er tími frá upphafi til enda er slæmur
* Vinna í vinnslu ætti að vera takmörkuð til að tryggja að þú ýtir vinnu upp á næsta stig hraðar en þeir geta neytt þess
* Að geyma vinnu á milli vinnslustiga er eyðslusöm eða erfitt

Ég myndi nota grannur fyrir ferli eins og merkingar og staðfestingarferli eða hvaða fjölþrepa ferli. Hver einstaklingur eða teymi er reitt á upplýsingar frá einu eða mörgum öðrum teymum og safnar saman og samhæfir starfið til að ýta enn frekar undir.

Hið virkilega áhugaverða nám frá Lean er að staðbundin hagræðing getur verið algerlega gagnslaus. Þannig að ef þú ert með 5 þrepa ferli og einn áfangi getur aðeins afgreitt 10 hluti á dag, þá er unnið að því að gera annan áfanga til að geta unnið 25 hluti á dag er algjörlega tilgangslaus nema þú getur líka flýtt fyrir hægt stigi. Það hjálpar þér að einbeita þér hvar á að gera úrbætur. Kanban hugtakið fyrir þetta er Kaizen, sem er að gera smá stigvaxandi endurbætur á hægasta, veikasta, lægsta gæðaflokki (veldu mæligildi) hluta keðjunnar og endurtakið síðan í næstu viku / endurtekningu.

Hvað varðar hvernig ég myndi skipuleggja stjórnunarstörf fyrir kennara, þá fer það algjörlega eftir því hvort fólk er í samvinnu og hversu mikið það er háð hvort öðru. Ég veit mjög lítið um hvernig skólastarfinu er háttað, en mín ágiskun er sú að heimanám, námskeiðsmerking og annað hefur tilhneigingu til að vera ekki samvinnuþýtt. Annað sem ég reikna með eru einhliða verkefni, svo að skipuleggja ferðir eða ný stór verkefni, þess háttar.

Mig grunar að fyrir fast umfang verkefna, með mörgum í samvinnu, myndi ég líklega fara eftir Scrum stílleiðinni. Komdu fólki saman, skiljið umfang þess sem þú vilt skila og fylgstu með því með stóru sýnilegu borði með póstkortum eða vísitölukortum og færðu verkefni yfir í það sem þeim er lokið. Þú munt ekki nota raunverulegt „scrum“ en þú munt fá nokkra ávinning af lipurri, svo sem sýnilegri endurgjöf, mati á bruna (það er tími til eftir að ljúka við áætlanir um hvenær þú lýkur) og svoleiðis.

Það að þú ert að gera það sama, en eins og stórt ferli, svo sem að fara með pappíra eða skýrslur um fjölda fólks, fá framlag eða breytingu frá hverju, og þú gerir það sama hvert kjörtímabil eða ár, þá gæti Lean / Kanban passað þér betur.

Að lokum, auðvitað, ef það sem þú ert að gera er verkefni, þar sem þú gerir það er vel skilið, og framleiðslan er þekkt, þá er ólíklegt að lipur tækni hjálpi þér yfirleitt og þú ættir að nota hefðbundið verkefnisstjórn tækni í staðinn.