Sérhver viðskiptaumhverfi þar sem líkamlegar vörur eru keyptar eða seldar þurfa úthlutunarstjórnunarkerfi. Í bókhaldsaðferðum eru tvö kerfi til fyrir birgðastjórnun: reglubundna kerfið og ævarandi kerfið.

Mismunur á reglubundnum og ævarandi

Hvað er Periodic System?

Reglubundna birgðakerfið byggist á því að telja líkamlegan lager til að ákvarða kostnað við seldar vörur og birgðir á hendi; aðalbókarfærslur eru gerðar reglulega. Þar sem reglubundið birgðakerfi þarfnast líkamlegrar birgðir til að ákvarða varning á hendi er það hentugur til notkunar með litlu magni af lager.

Til að ákvarða verðmæti vöru sem er til sölu þarf að taka opnunarbirgðir + innkaup. Til að ákvarða kostnað við seldar vörur, notaðu kostnað vöru sem er til sölu - lokunarbirgðir.

Hægt er að kaupa mörg kaup á tímabilinu en hlutafjársókn verður aðeins gerð nokkrum sinnum á tímabili. Það eru nokkrir gallar við notkun reglubundna kerfisins:


  • Kerfið er ekki hentugur fyrir stór lagerkaup.
    Litlar upplýsingar varðandi birgða eru tiltækar hvenær sem er.
    Milli birgðatöku verður að meta birgðastig og áætlanir eru oft frábrugðnar lager á hendi.
    Ekki er gerð grein fyrir úreltum lager og tapi fyrr en í lok tímabilsins.

Hvað er hið ævarandi kerfi?

Ævarandi birgðakerfið er bókhaldsaðferð fyrir fyrirtæki sem flytja mikið magn af lager. Birgðareikningar eru stöðugt uppfærðir við kaup eða sölu á hlutabréfum. Önnur hreyfing á lager er einnig skráð, svo sem úreltur eða skemmdur stofn, hráefni sem notað er við framleiðslu og birgðir fluttar á annan stað.

Rétt stýrt ævarandi kerfi mun veita notandanum nákvæmar upplýsingar sem varða birgðir á hendi og kostnað við seldar vörur. Enn verður krafist líkamlegrar birgðir af og til til að ákvarða hvort stofni hafi verið stolið eða skemmt. Þetta mun tryggja að gildin í bókhaldsbækunum endurspegli raunverulegan lager.

Mismunur á reglubundnum og ævarandi

Mismunur á reglubundnum og ævarandi



  • Reikningar reglubundinna og ævarandi

Reglubundna kerfið skráir eingöngu kostnað við seldar vörur þegar búið er að framkvæma líkamlega hlutafjárútboð og almennar dagbókarfærslur gerðar; ævarandi kerfið uppfærir stöðugt reikninga sem varða hlutabréf á öllum tímum á bókhaldstímabilinu.



  • Kaup sem taka þátt í reglubundnum og ævarandi

Með reglubundnu kerfinu er gerð ein bókun í innkaupum (eignir) fyrir heildarupphæð kaupanna þegar birgðir eru keyptar. Einstökum hlutdeildarskírteinum eru ekki færðar inn á nokkra vörutengda reikninga.

Ævarandi kerfið skráir heildarfjárhæð keyptra hluta auk þess að skrá magn eininga af einstökum hlutum sem keyptir eru. Hægt er að skrá viðskiptin á fullunnum hlutareikningi eða hráefnisreikningi.



  • Sölureikningar reglubundinna og ævarandi

Þegar notast er við reglubundna kerfið er gerð ein færsla þegar vörur eru seldar sem endurspeglar söluupphæðina. Tvö viðskipti eru skráð þegar hið sífellda kerfi er notað, hin endurspeglar söluupphæðina og önnur færslan endurspeglar kostnaðinn við selda vöru.



  • Kostnaður af seldum vörum

Reglubundna kerfið reiknar út kostnað við seldar vörur þegar hlutafjársókn fer fram með því að nota útreikninginn sem lýst er hér að ofan. Ein bók er síðan færð í bækurnar til að endurspegla heildarupphæð seldra hlutabréfa á tímabilinu.

Ævarandi kerfið uppfærir kostnað við seldar vörur í hvert skipti sem sala fer fram og skapar þannig breytingar í rauntíma.



  • Loka færslur í reglubundnum og ævarandi

Fyrir reglubundna kerfislokun eru færslur gerðar til að sýna heildarkostnað seldra vara og til að ákvarða birgðum fyrir hendi. Aftur á móti uppfærir ævarandi kerfið reikningana stöðugt og því er ekki krafist lokagagna fyrir birgðareikninga.



  • Rannsaka viðskipti í reglubundnum og ævarandi

Reglubundna kerfið, sem skráir ekki viðskipti á einingastigi, gerir það erfitt að kanna hvaða viðskipti innihalda mistök varðandi birgðir; ævarandi kerfið skráir hverja birgðareiningu fyrir hverja færslu og gerir það mögulegt að bera kennsl á villur sem gerðar eru varðandi birgðum.



  • Velta hlutabréfa í reglulegu og ævarandi

Fjárhagsvísar eru mikilvægir til að ákvarða hversu vel vöru tekst og hversu langan tíma það tekur að selja ákveðinn hlut (hlutabréfaveltu).

Reglubundna kerfið gerir ekki ráð fyrir útreikningum á hlutabréfaveltu þar sem það skráir eingöngu vörurnar sem seldar eru með ákveðnu millibili; þannig er aðeins hægt að gefa yfirlit um að ákveðið magn af hlutum hafi verið selt frá síðustu hlutafjárútgáfu, ekki miðað við vörur sem kunna að hafa verið stolnar eða orðið úreltar.

Aftur á móti gerir ævarandi kerfið með nákvæmum hlutabréfagögnum notanda kleift að reikna hlutabréfaveltuhlutfall fyrir hvaða birgðarhlut sem er. Þetta gefur skýra mynd af velgengni afurða.

Periodic vs. Perpetual: Comparison Chart

Reglubundin VERSUS ævarandi

Yfirlit yfir reglubundna samanburð við ævarandi


  • Reglubundna kerfið er fyrir litlar birgðir upphæðir; ævarandi kerfið er best fyrir stórar birgðafjárhæðir.
    Reglubundna kerfið er uppfært með líkamlegri hlutafjártöku; ævarandi kerfið er uppfært stöðugt.
    Reglubundna kerfið byggist á heildarfjárhæðum á tímabili; ævarandi kerfið telur einstök viðskipti.
    Reglubundna kerfið veitir gögn eftir á að hyggja en hið ævarandi kerfi veitir rauntíma gögn.

Tilvísanir

  • Bragg, Steven. „Munurinn á reglubundnu og ævarandi birgðakerfi.“ Bókhaldstæki, 2. ágúst 2017, www.accountingtools.com/articles/what-is-the-difference-between-the-periodic-and-perpetual-in.html .
  • Dauderis, Henry og David Annand. Kynning á fjárhagsbókhaldi. Lyryx, 2017. Online. viðskipti.athabascau.ca/assets/Introduction-to-Financial-Accounting-print-text.pdf.
  • Hermanson, Roger H., o.fl. Reikningsskilaaðferðir: viðskiptasjónarmið. Open College kennslubækur, 2011. Online. www.saylor.org/site/wp-content/uploads/2011/11/BUS103-TEXTBOOK.pdf.
  • Myndinneign: https://c.pxhere.com/images/1b/ea/fe593a8c3e213b5c9097943817e3-1417265.jpg!d
  • Myndinneign: https://pxhere.com/is/photo/890013